1
、学生会各部在每一学期最后两个周内制定好下学期的工作计划，由秘书部汇总后提交学生会主席团，学生会主席团据此制定出学生会本学期的工作计划，提交系团总支审查后确定。工作计划应包含下列项目：活动名称、活动时间、活动大概内容、活动经费、学生分会负责部门。
2
、工作计划制定后，学生会每个部门必须严格按照计划的要求，认真、严谨的完成每一项工作及每一次活动。
3
、每次活动应确定一名主要负责人，负责人一般为负责此次活动的学生会各部的部长或副部长；活动负责人负责活动的计划制定、活动的组织实施、活动的安全问题、活动的总结等内容。
4
、每次活动进行前，此项活动的负责人至少提前一周写出活动的审批表（内涵工作计划），并提交分管主席。计划中应包含以下内容：活动名称、活动目的、活动时间、活动地点、活动的参与人员、活动的步骤和程序、活动所需物品及奖品、活动注意事项等问题。
5
、每次活动进行前需通知宣传部（部长负责），至少提前
2
天派出负责新闻报道的同学参加活动，活动结束后一天内写出新闻，进行新闻报道；如需进行宣传（如张贴海报等），需至少提前
2
天通知学生宣传部准备宣传材料。
6
、每次活动结束后，两天之内，活动的负责人做出活动总结，并将总结提交秘书部。活动总结应包含以下内容：活动时间、活动地点、活动参与人员、活动过程、活动的效果及目标的达到情况、活动中存在的问题（需改进方面）、活动中学生干部的考勤情况、活动中需要给班级或个人加分的项目等；学生会干部考勤表和个人的加减分表记录进电子版档案。
7
、活动结束后三天内，秘书部必须按照活动负责人提交的总结，记录好学生会干部的考勤和活动中班级和个人的参与情况，归纳入档。
8
、每一期末的最后
4
周，学习部把此学期所有学生个人的日常出勤加减分表以电子版的形式提交秘书部；卫生部把此学期所有学生个人的卫生加减分表以电子版形式提交秘书部；其余各部将本学期参与本部活动的情况以电子版的形式提交秘书部：系学生工作委员负责完成学生干部的考核工作。
9
、秘书部根据各部的报表，将我系学生会参与各项活动（学习、卫生、文艺、宣传、体育、生活）的情况予以总结。此项工作需在学期结束前三周完成。
10
、秘书部把制定出来的学生参与活动统计表发到各个班级，由班长负责，在班级公开，并使学生核对。核对无误，各班德育委员在学生综合素质成绩上给予加减分，此项工作需在学期结束前后两周内完成。
中文系学生分会
